Jak nastavit automatický podpis v Office Mailu od IceWarp

Jak by měl automatický podpis vypadat?

Automatický podpis v Office Mailu může obsahovat text, obrázky, odkazy, a dokonce i tabulku.

Standardně obsahuje tyto údaje:

• jméno a příjmení
• pozice
• telefon
• další e‑maily
• logo
• odkaz na web nebo sociální sítě

Případně můžete přidat i obrázek vlastnoručního podpisu – to se hodí především pro oficiální komunikaci.

Jak v Office Mailu nastavit automatický podpis

1. 1. Přihlaste se do svého IceWarp Office Mail WebClienta.
   2. V pravém horním rohu klikněte na uživatele → Možnosti.
   3. V okně klikněte na záložku Pošta a z levé boční nabídky vyberte Podpis.
   4. Vytvořte si podpis podle svých představ. Okno pak můžete zavřít. Podpis se automaticky uloží.

Další možnosti automatického podpisu

1. 1. 1. Tlačítko Přidat vytvoří další podpis. (Pozor! Chcete-li v e‑mailu použít jiný než výchozí podpis, musíte jej v editoru ručně zvolit přes ikonku tužky v horní nabídce.)
      2. V editoru podpisu lze:

       

      1. formátovat text
      2. vložit obrázek
      3. odkaz do textu
      4. soubory z Dropboxu (máte-li jej s Office Mailem propojený)
      5. holý, nenaformátovaný text
      6. oddělovač textu
      7. zkontrolovat pravopis

      

Kam dál?

• Nastavte si automatickou odpověď v nepřítomnosti.
• Přesměrujte si e‑maily na jinou adresu.